Lexx
Створити магазин

РРО для ФОПів

РРО – це невеликий пристрій, який використовується для фіксації продажу та будь-яких інших операцій, пов'язаних з готівкою. Він необхідний для ведення бізнесу у торгівлі, громадському харчуванні та сфері надання послуг. РРО відрізняється від звичайного принтера чека тим, що зберігає всю інформацію про розрахункові операції у фіскальній пам'яті, звідси вона передається до ДПС України. Її неможливо видалити чи змінити,

В Україні використання РРО є обов'язковим для ведення бізнесу роздрібних мереж, у мінімаркетах, магазинах, аптеках, кафе, ресторанах. Його використовують у роботі приватні підприємці під час продажу підакцизних та "технічно складних товарів". Також РРО має використовуватися в автоматах самообслуговування та інших подібних сферах.

Фіскальний реєстратор

Призначений для друку чека в офісі, на складі або в точці видачі при отриманні оплати готівкою або платіжною карткою через POS-термінал.

У разі якщо покупець платить за товар через сайт платіжною карткою, чек друкується в момент отримання коштів магазином, його потрібно додати до товару та передати покупцеві при доставці.

Якщо ви використовуєте облікову систему, його можна підключити до ноутбука або комп'ютера і використовувати як принтер для друку чеків.

Мобільний РРО

Мобільний РРО використовують служби доставки інтернет-магазинів, кур'єрські служби, поштові оператори. Також з його допомогою продають квитки і товари у транспорті. РРО друкує фіскальний чек прямо на місці оплати товару й передачі його покупцеві, як того вимагає законодавство України.

Портативний касовий апарат

Портативний касовий апарат є самодостатнім пристроєм, який друкує фіскальні чеки. Через нього також можна надіслати звітність до ДПС відповідно до вимог законодавства.

Рекомендується використовувати в точках видачі, а також під час оплати кур'єром при доставці.

Згідно з вимогами законодавства, фіскальний чек друкується за фактом оплати товару на місці продажу. У разі, якщо покупець замовив доставку, чек має бути надрукований після того, як кур'єр отримав оплату та передав товар покупцю.

Є різновиди сучасних касових апаратів для інтернет-магазинів, що працюють на ОС Android. На них можна встановити мобільний додаток, щоб отримати доступ до інформації про замовлення. Це варіант мобільної каси, яка може використовуватися і при доставці, і в невеликій точці продажу та видачі товару.

Програмний РРО

Завдяки появі програмних РРО (ПРРО), що інтегруються з CMS або ERP, інтернет-магазини отримали нові можливості. ППРО представляє онлайн-касу інтернет-магазину, яка виконує всі вимоги закону без використання касового апарату чи фіскального реєстратора.

chek.pngЗазвичай покупці платять за товар у готівковій або безготівковій формі. Від способу оплати товару залежить і використання РРО веб-магазином. Тільки на перший погляд здається, що це питання не актуальне для інтернет-магазину, адже більшість покупців оплачує товар онлайн. Але у цьому питанні є важливі нюанси.

У разі, коли покупці платять через LiqPay, Portmone, WayForPay або іншим способом онлайн-оплати, ці розрахунки не вважаються безготівковими. Отже, використання РРО вважається обов'язковим. Те саме стосується і грошових переказів з картки на картку. Також без РРО не обійтися, якщо в інтернет-магазині працює кур'єрська служба, яка приймає оплату товару при доставці.

Випадки обов'язкового використування РРО

Перелік випадків, коли розрахункові операції не є безготівковими, тому необхідно використовувати РРО:

Оплата онлайн через Liqpay, Приват24

Часто покупці платять за товар зі своєї особистої картки. Такий спосіб оплати вимагає від продавця формування та друкування чека за допомогою РРО чи ПРРО. Його потрібно передати покупцеві разом із товаром.

Оплата у точці видачі товару

Якщо покупець отримує та оплачує товар у точці видачі готівкою або через POS-термінал, фіскальний чек необхідно друкувати у місці отримання оплати.

Оплата кур'єру в момент доставки товару

Якщо в інтернет-магазині є послуга доставки товару, покупець може сплатити за його кур'єру в момент отримання замовлення. Для цього необхідно, щоб кур'єр мав із собою портативний касовий апарат для друку чека.

Оплата поштовим та кур'єрським службам

Оплата товару кур'єрській службі або післяплати на поштовому відділенні повинна бути оформлена поштовим оператором. Він повинен надрукувати та видати чек на прийом готівки для подальшої передачі магазину. Також сформувати чек на послуги поштової доставки.

Якщо покупець заплатив за товар карткою через сайт, поштовий оператор видає чек лише за послуги доставки. Щодо чека за сплачений товар його друкує сам інтернет-магазин та передає разом із товаром.

Інші випадки

У разі, якщо товар передано кур'єрською службою, кур'єр повинен прийняти оплату та видати чек.

У деяких випадках місце здійснення розрахунку відсутнє. Наприклад, якщо інтернет-магазин продає товари/послуги та передає їх через Інтернет. Це можуть бути послуги зі створення реклами, дизайну, написання програм або програм. Але якщо ви створили на замовлення макет банера, а потім його надрукували та передали замовнику, необхідно використовувати РРО для друку чека за проданий товар.

Не обов'язково використовувати РРО

Є випадки, за яких інтернет-магазин не зобов'язаний використовувати РРО. Усі вони стосуються оплати у безготівковій формі.

Оплата з розрахункового на розрахунковий рахунок

Оплата товару провадиться з розрахункового рахунку покупця на розрахунковий рахунок продавця. Наприклад, така операція проводиться через IBAN.

Оплата через касу банку

Оплата провадиться через касу банку на розрахунковий рахунок магазину. Навіть якщо покупець платить готівкою, така угода вважається безготівковою.

Оплата через термінал

Оплата товару здійснюється через термінал самообслуговування. Такі термінали є у відділеннях банку, магазинах, торгових центрах та інших місцях. Але не варто плутати їх з POS-терміналами, які обслуговують касири.

У 2022 році за реалізацію товарів чи послуг без використання РРО виписують штраф у розмірі 100% від суми чека. Якщо порушення повторяться, розмір штрафу становитиме 150%. Такі санкції застосовують не лише за невикористання реєстратора, а й в інших випадках:

  • Розрахунки здійснюються на неповну вартість товару.

  • Розрахунки не здійснюються через програмні або звичайні РРО з фіскальним режимом роботи.

  • Покупцю не видається електронний чи паперовий чек.

На період воєнного стану штрафи за порушення вимог щодо використання РРО/ПРРО не застосовуються.

  • З 1 січня 2022 року ФОП, що належать до 2, 3, 4 груп, зобов'язані використовувати РРО. Це не залежить від розміру доходу та діяльності.

  • Програмні РРО є альтернативою РРО звичайного типу. ПРО зручні тим, що використовуються на різноманітних девайсах. Вони дешевші, простіші, тому більш універсальні, ніж РРО класичного зразка.

  • Інтернет-магазини, які здійснюють розрахунки у безготівковій формі та надають послуги через інтернет, не зобов'язані використовувати РРО.

  • Штраф за невикористання РРО становить 100% від суми чека. Але якщо порушення повториться, сума штрафу становитиме 150%.