РРО для ФЛП

Регистраторы расчетных операций

РРО – это небольшое устройство, которое используется для фиксации продаж и любых других операций, связанных с наличными. Он необходим для ведения бизнеса в торговле, общепите, сфере предоставления услуг. РРО отличается от обычного принтера чека тем, что хранит всю информацию о расчетных операциях в фискальной памяти, отсюда она передается в ГНС Украины. Ее невозможно удалить или изменить.

В Украине использование РРО обязательно для ведения бизнеса розничных сетей, в минимаркетах, магазинах, аптеках, кафе, ресторанах. Его используют в работе частные предприниматели при продаже подакцизных и "технически сложных товаров". Также РРО должен использоваться в автоматах самообслуживания и других подобных областях.

Фискальный регистратор

Предназначен для печати чека в офисе, на складе или в точке выдачи при получении оплаты наличными или платежной картой через POS-терминал.

В случае если покупатель платит за товар через сайт платежной картой, чек печатается в момент получения средств магазином, его нужно добавить к товару и передать покупателю при доставке.

Если вы используете учетную систему, его можно подключить к ноутбуку или компьютеру и использовать в качестве принтера для печати чеков.

Мобильный РРО

Мобильный РРО используют службы доставки интернет-магазинов, курьерские службы, почтовые операторы. Также с его помощью продают билеты и товары в транспорте. РРО печатает фискальный чек прямо на месте оплаты товара и передаче его покупателю, как того требует законодательство Украины.

Портативный кассовый аппарат

Портативный кассовый аппарат является самодостаточным устройством, печатающим фискальные чеки. Через него также можно послать отчетность в ГНС в соответствии с требованиями законодательства.

Рекомендуется использовать в точках выдачи, а также при приеме оплаты курьером при доставке.

Согласно требованиям законодательства, фискальный чек печатается по факту оплаты товара на месте продажи. В случае, если покупатель заказал доставку, чек должен быть опубликован после того, как курьер получил оплату и передал товар покупателю.

Есть разновидности современных кассовых аппаратов для интернет магазинов, работающих на ОС Android. На них можно установить мобильное приложение, чтобы получить доступ к информации о заказе. Это вариант мобильной кассы, которая может использоваться и при доставке, и в небольшой точке продаж и выдачи товара.

Программный РРО

Благодаря появлению интегрируемых с CMS или ERP программных РРО (ПРРО) интернет-магазины получили новые возможности. ППРО представляет онлайн-кассу интернет-магазина, выполняющую все требования закона без использования кассового аппарата или фискального регистратора.

Выдача фискального чека интернет-магазином — требования законодательства

Обычно покупатели платят за товар в наличной или безналичной форме. От метода оплаты продукта зависит и внедрение РРО веб-магазином. Только на первый взгляд кажется, что этот вопрос не актуален для интернет-магазина, ведь большинство покупателей оплачивает товар онлайн. Но в этом вопросе есть важные нюансы.

В случае, когда покупатели платят через LiqPay, Portmone, WayForPay или другим способом онлайн-оплаты, эти расчеты не считаются безналичными. Следовательно, использование РРО считается обязательным. То же касается и денежных переводов с карты на карту. Также без РРО не обойтись, если в интернет-магазине работает курьерская служба, принимающая оплату товара при доставке.

Случаи обязательного использования РРО

Перечень случаев, когда расчетные операции не являются безналичными, поэтому необходимо использовать РРО:

Оплата-онлайн через Liqpay, Приват24

Часто покупатели платят за товар со своей личной карты. Такой способ оплаты требует от продавца формирования и печати чека с помощью РРО или ПРРО. Его нужно передать покупателю вместе с товаром.

Оплата в точке выдачи товара

Если покупатель получает и оплачивает товар в точке выдачи наличными или через POS-терминал, фискальный чек необходимо печатать в месте получения оплаты.

Оплата курьеру в момент доставки товара

Если в интернет-магазине есть услуга доставки товара, покупатель может оплатить его курьеру в момент получения заказа. Для этого необходимо, чтобы курьер имел с собой портативный кассовый аппарат для печати чека.

Оплата почтовым и курьерским службам

Оплата товара курьерской службе или наложенный платеж на почтовом отделении должна быть оформлена почтовым оператором. Он должен напечатать и выдать чек на прием наличных денег для последующей передачи магазина. Также сформировать чек на услуги почтовой доставки.

Если покупатель заплатил за товар картой через сайт, почтовый оператор выдает чек только за услуги доставки. Относительно чека за оплаченный товар, его печатает сам интернет-магазин и передает вместе с товаром.

Другие случаи

Если товар передан курьерской службой, курьер должен принять оплату и выдать чек.

В некоторых случаях место осуществления расчета отсутствует. К примеру, если интернет-магазин продает товары/услуги и передает их через Интернет. Это могут быть услуги по созданию рекламы, дизайна, написания программ или программ. Но если вы создали по заказу макет баннера, затем его напечатали и передали заказчику, необходимо использовать РРО для печати чека за проданный товар.

Не обязательно использовать РРО

Есть случаи, при которых интернет-магазин не обязан использовать РРО. Все они касаются оплаты в безналичной форме.

Оплата с расчетного на расчетный счет

Оплата товара производится с расчетного счета покупателя на расчетный счет продавца. К примеру, такая операция проводится через IBAN.

Оплата через кассу банка

Оплата производится через кассу банка на расчетный счет магазина. Даже если покупатель платит наличными, такое соглашение считается безналичным.

Оплата через терминал

Оплата товара производится через терминал самообслуживания. Такие терминалы имеются в отделениях банка, магазинах, торговых центрах и других местах. Но не стоит путать их с POS-терминалами, которые обслуживают кассиры.

Штрафы за неиспользование РРО

В 2022 году за реализацию товаров или услуг без использования РРО выписывают штраф в размере 100% от суммы чека. Если нарушения повторятся, размер штрафа составит 150%. Такие санкции применяются не только при неиспользовании регистратора, но и в других случаях:

Расчеты производятся на неполную стоимость товара.
Расчеты не производятся через программные или обычные РРО с фискальным режимом работы.
Покупателю не выдается электронный или бумажный чек.

На период военного положения штрафы за нарушение требований по использованию РРО/ПРРО не применяются.

Выводы

С 1 января 2022 года ФЛП, принадлежащие к 2, 3, 4 группам, обязаны использовать РРО. Это не зависит от размера дохода и деятельности.
Программные РРО являются альтернативой РРО обычного типа. ПРРО удобны тем, что используются на разнообразных девайсах. Они дешевле, проще, поэтому более универсальны, чем РРО классического образца.
Интернет-магазины, осуществляющие расчеты в безналичной форме и предоставляющие услуги через интернет, не обязаны использовать РРО.
Штраф за неиспользование РРО составляет 100% от суммы чека. Но если нарушение повторится, сумма штрафа составит 150%.