Як відкрити ФОП - чотири кроки реєстрації
Для відкриття існує три різних способи реєстрації ФОП: один з них - онлайн, а два інших - офлайн.
Зручніше та швидше відкрити ФОП онлайн, що є безкоштовно. Але варто розглянути й інші способи, щоб вибрати найкращий для себе.
Реєстрація приватного підприємця
Крок 1. Вибір системи оподаткування та КВЕД.
Крок 2. Отримання ключа електронного цифрового підпису (КЕП).
Крок 3. Заповнення та відправлення заявки на державну реєстрацію ФОП онлайн.
Крок 4. Отримання підтвердження про держреєстрацію.
Крок 1. Вибираємо систему оподаткування
Є дві системи оподаткування: загальна та спрощена.
Загальна система оподаткування
Відрізняється високою ставкою податку, а також складним веденням обліку. Тому підходить не всім підприємцям.
Спрощена система
Діють порівняно низькі ставки податку, а також досить простий механізм обліку доходів. Це найпоширеніший вибір серед підприємців.
У спрощеній системі є 4 групи. Найчастіше вибирають другу чи третю групу.
Рекомендуємо сервіс для подання звітності https://taxer.ua/
Щоб зрозуміти різницю між другою та третьою групами, наводимо їх порівняння:
Податки
Друга група – щомісячний фіксований податок від доходу. Ставку визначає місцева рада у розмірі до 20% від мінімальної зарплатні.
Третя група – поквартальна сума податку становить 5% від обороту. Витрати підприємця не знижують базу оподаткування.
Прибутковість
Друга група – встановлено ліміт доходу у розмірі 834 мінімальні зарплатні, діє з 1 січня 2022 року і становить 5 421 000 грн.
Третя група – встановлено ліміт 1167 мінімальних заробітних плат, що у 2022 році дорівнює 7 585 500 грн.
Послуги
Друга група – послуги підприємець надає лише населенню та решті платників єдиного податку.
Третя група – таких обмежень немає.
Звітність
Друга група – подає звіт один раз на рік.
Третя група — один раз на квартал.
Вибираємо КВЕД для інтернет-магазину
Основний КВЕД Клас 47.91 (http://kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/47/ KVED10_47_91.html), що дозволяє продавати в роздріб дистанційно: по телефону, поштою та через інтернет-сайт. Детальніше у статті "КВЕД для ФОПів"
КВЕД можна відкривати скільки завгодно, основним повинен бути саме клас 47.91, а додаткові на ваш розсуд.
Крок 2. Отримуємо електронні ключі
Вони потрібні для реєстрації приватного підприємця (про це нижче), а також для подання звітності до податкової.
Наразі в Україні працює 20 АЦСК. Отримані в них ключі необхідні для реєстрації та надсилання звітності в електронному вигляді.
Найпопулярніші ключі — від Приват Банку, які можна створювати безкоштовно та дистанційно. Однак, це можуть зробити лише клієнти банку, які мають банківську картку або відкритий рахунок. Також потрібні ключі від податкової, їх видають безкоштовно.
Крок 3. Заповнюємо та надсилаємо заявку на держреєстрацію
Існує кілька способів реєстрації приватного підприємця:
Онлайн — самостійно.
Через державні реєстратори в ЦНАП — самостійно.
Нотаріально — через посередника.
Реєстрація онлайн
Зареєструвати ФОП можна онлайн на порталі «Дія».
Авторизуємося https://id.diia.gov.ua/
Переходимо на сторінку “Автоматична реєстрація ФОП” https://diia.gov.ua/services/reyestraciya-fop
Заява заповнюється просто, деяка інформація автоматично підтягується. Значення на полях цілком зрозумілі і не створюють зайвих питань. Під час заповнення вам слід додати дані про ФОП (контактні дані, КВЕД та ін.). Якщо вас цікавить спрощена система — всі ці дані можна ввести під час реєстрації.
Щоб перейти на спрощену систему оподаткування, під час реєстрації необхідно подати відповідну заяву. Якщо заява не буде написана, вас автоматично зареєструють у загальній системі.
Тепер можна надсилати заявку.
Натискаємо “Подати заяву”. Перевіряємо сформовані документи, ставимо підпис КЕП та надсилаємо.
До заяви потрібно прикріпити такі документи:
заявку на держреєстрацію;
заяву на єдиний податок (формується порталом автоматично);
ідентифікаційний код (дані беруть із сертифікатів КЕП №);
квитанцію про сплату державного мита (для підприємця держреєстрація проводиться безкоштовно).
У середньому реєстрація триває не довше 10 хвилин.
В кабінеті порталу «Дія», у розділі “Замовлені послуги” можна відслідковувати результат обробки заявки.
Коли держреєстрація пройде, статус заявки зміниться на “Зареєстровано”. Далі можна побачити повідомлення про реєстрацію та завантажити електронну виписку. Усі дані про перехід на спрощену систему оподаткування можна переглянути у реєстрі платників єдиного податку.
Інформація про перехід на єдиний податок має з'явитися у реєстрі протягом 5 робочих днів. Якщо цього не сталося, необхідно зателефонувати до податкової та з'ясувати причину.
Державні реєстратори
Державні реєстратори приймають та обробляють документи, необхідні для реєстрації ФОП. Вони знаходяться у ЦНАП, акредитованих суб'єктах держреєстрації та органах місцевого самоврядування.
Щоб зареєструвати ФОП у ЦНАП, необхідно записатися у чергу на прийом до фахівця. У деяких центрах є сайт. Але якщо він не працює або відсутній, можна записатися по телефону або під час особистого відвідування. У ЦНАП потрібно принести паспорт та ІПН. Далі слід написати заяву про реєстрацію ФОП та перехід на спрощену систему. Через 24 години після написання заяви стане доступним витяг з ЄДР.
Якщо в місці, де ви мешкаєте, немає ЦНАП, то можна знайти акредитований суб'єкт державної реєстрації. Список таких суб'єктів в Україні опубліковано на сайті міністерства юстиції. Відкрити ФОП можливо лише в організації, де у графі "Результат розгляду" зазначено можливість реєстрації фізичних та юридичних осіб.
Весь процес оформлення в акредитованому суб'єкті реєстрації схожий на процедуру у ЦНАП. Необхідно взяти пакет документів, заповнити бланки заяв та подати їх. Можна заповнити заяву заздалегідь та принести вже готову. Для цього потрібно завантажити його на сайті Мін'юсту, він має назву Форма 10.
Нотаріус
Якщо ви не змогли скористатися жодним з вище наведених способів, можна провести реєстрацію ФОП у нотаріуса. Ця послуга платна на відміну від решти. Вартість складає близько 1000 грн. Таким чином, нотаріус гарантує правильне заповнення заяви та надає консультацію щодо будь-яких питань відкриття ФОП.
Причини відмови у реєстрації ФОП
Є кілька причин відмови реєстрації фізичних та юридичних осіб. Усі вони регламентуються відповідним Законом України.
Серед таких причин:
Пакет документів подано особою, яка не має на це повноважень.
У Єдиному держреєстрі є дані про судове рішення на заборону реєстрації.
Документи подано не до належних органів держреєстрації.
Є певні обмеження на зайняття підприємницькою діяльністю, встановлені Законом.
Фізична особа вже зареєстрована як ФОП і в Єдиному реєстрі є такий запис.
Документи, подані на реєстрацію, не відповідають вимогам Законів України.
У випадку, якщо заявник отримає відмову у реєстрації ФОП, йому повернуть документи з поясненням причини. Після того, як будуть виправлені помилки або усунуті недоліки, можна повторно спробувати відкрити ФОП.