Как открыть ФЛП - четыре шага регистрации
Для открытия существует три разных способа регистрации ФЛП: один из них – онлайн, а два других – офлайн.
Удобнее и быстрее открыть ФЛП онлайн, что есть бесплатно. Но стоит рассмотреть и другие способы, чтобы выбрать самый лучший для себя.
Регистрация частного предпринимателя
Шаг 1. Выбор системы налогообложения и КВЭД.
Шаг 2. Получение ключа электронной цифровой подписи (КЭП).
Шаг 3. Заполнение и отправка заявки на государственную регистрацию ФЛП онлайн.
Шаг 4. Получение подтверждения о госрегистрации.
Шаг 1. Выбираем систему налогообложения
Есть две системы налогообложения: общая и упрощенная.
Общая система налогообложения
Различается высокой ставкой налога, а также сложным ведением учета. Поэтому подходит не всем предпринимателям.
Упрощенная система
Действуют сравнительно низкие ставки налога, а также достаточно обычный механизм учета доходов. Это наиболее распространенный выбор среди предпринимателей.
В упрощенной системе есть 4 группы. Чаще выбирают вторую или третью группу.
Рекомендуем сервис для подачи отчетности https://taxer.ua/
Чтобы понять разницу между второй и третьей группами, приводим их сравнение:
Налоги
Вторая группа – ежемесячный фиксированный налог с дохода. Ставку определяет местный совет в размере до 20% минимальной зарплаты.
Третья группа – поквартальная сумма налога составляет 5% от оборота. Расходы предпринимателя не снижают налогооблагаемую базу.
Доходность
Вторая группа – установлен лимит дохода в размере 834 минимальных зарплат, действует с 1 января 2022 года и составляет 5 421 000 грн.
Третья группа – установлен предел 1167 минимальных заработных плат, что в 2022 году равняется 7 585 500 грн.
Услуги
Вторая группа – услуги предприниматель предоставляет только населению и остальным плательщикам единого налога.
Третья группа – таких ограничений нет.
Отчетность
Вторая группа – представляет отчет один раз в год.
Третья группа – один раз в квартал.
Выбираем КВЭД для интернет-магазина
Основной КВЭД Класс 47.91 (http://kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/47/ KVED10_47_91.html), позволяющий продавать в розницу дистанционно: по телефону, почте и через интернет-сайт. Детальнее в статье "КВЭД для ФЛП"
КВЭД можно открывать сколько угодно, основным должен быть именно класс 47.91, а дополнительные по вашему усмотрению.
Шаг 2. Получаем электронные ключи
Они необходимы для регистрации частного предпринимателя (об этом ниже), также для представления отчетности в налоговую.
В настоящее время в Украине работает 20 АЦСК. Полученные у них ключи необходимы для регистрации и отправки отчетности в электронном виде.
Самые популярные ключи от Приват Банка, которые можно создавать бесплатно и дистанционно. Однако это могут сделать только клиенты банка, имеющие банковскую карту или открытый счет. Также нужны ключи от налоговой, их выдают бесплатно.
Шаг 3. Заполняем и отправляем заявление на госрегистрацию
Существует несколько способов регистрации частного предпринимателя:
Онлайн – самостоятельно.
Через государственные регистраторы в ЦПАУ – самостоятельно.
Нотариально – через посредника.
Регистрацмя онлайн
Зарегистрировать ФЛП можно онлайн на портале «Дия».
Авторизируемся https://id.diia.gov.ua/
Переходим на страницу "Автоматическая регистрация ФЛП" https://diia.gov.ua/services/reyestraciya-fop
Заявление заполняется просто, часть информация подтягивается автоматически. Значения на полях вполне ясны и не создают лишних вопросов. При заполнении вам следует добавить данные о ФЛП (контактные данные, КВЭД и др.). Если вас интересует упрощенная система – все эти данные можно ввести при регистрации.
Чтобы перейти на упрощенную систему налогообложения, при регистрации необходимо подать соответствующее заявление. Если заявление не будет написано, вас автоматически зарегистрируют в общей системе.
Теперь можно отправлять заявку.
Нажимаем "Подать заявление". Проверяем сформированные документы, ставим подпись КЭП и отправляем.
К заявлению следует прикрепить следующие документы:
заявку на госрегистрацию;
заявление на единый налог (формируется порталом автоматически);
идентификационный код (данные извлекают из сертификатов КЭП №);
квитанцию об уплате государственной пошлины (для предпринимателя госрегистрация производится бесплатно).
В среднем регистрация длится не больше 10 минут.
В кабинете портала «Дия», в разделе "Заказные услуги" можно отслеживать результат обработки заявки.
Когда госрегистрация пройдет, статус заявки изменится на "Зарегистрировано". Далее можно просмотреть сообщение о регистрации и загрузить электронную выписку. Все данные о переходе на упрощенную систему налогообложения можно просмотреть в реестре плательщиков единого налога.
Информация о переходе на единый налог должна появиться в реестре в течение 5 рабочих дней. Если этого не произошло, необходимо позвонить по телефону в налоговую и выяснить причину.
Государственные регистраторы
Государственные регистраторы принимают и обрабатывают документы, необходимые для регистрации ФЛП. Они находятся в ЦПАУ, аккредитованных субъектах госрегистрации и органах местного самоуправления.
Чтобы зарегистрировать ФЛП в ЦПАУ, необходимо записаться в очередь на прием к специалисту. В некоторых центрах есть сайт. Но если он не работает или отсутствует, можно записаться по телефону или при личном посещении. В ЦПАУ нужно принести паспорт и ИНН. Далее следует написать заявление о регистрации ФЛП и переходе на упрощенную систему. Через 24 часа после написания заявления станет доступным выписка из ЕГР.
Если в месте, где вы проживаете, нет ЦПАУ, то можно найти аккредитованный субъект государственной регистрации. Список таких субъектов в Украине опубликован на сайте министерства юстиции. Открыть ФЛП можно только в организации, где в графе "Результат рассмотрения" указана возможность регистрации физических и юридических лиц.
Весь процесс оформления в аккредитованном субъекте регистрации похож на процедуру ЦПАУ. Необходимо взять пакет документов, заполнить бланки и подать их. Можно заполнить заявление заранее и принести готовое. Для этого нужно скачать его на сайте Минюста, он называется Форма 10.
Нотариус
Если вы не смогли воспользоваться ни одним из вышеперечисленных способов, можно провести регистрацию ФЛП у нотариуса. Эта услуга платная в отличие от остальных. Стоимость составляет около 1000 грн. Таким образом, нотариус гарантирует правильное заполнение заявления и предоставляет консультацию по вопросам открытия ФЛП.
Причины отказа в регистрации ФЛП
Есть несколько причин отказа в регистрации физических и юридических лиц. Все они регламентируются соответствующим Законом Украины.
Среди таких причин:
Пакет документов представлен лицом, не имеющим на это полномочий.
В Едином госреестре есть данные о судебном решении на запрет регистрации.
Документы поданы не в надлежащие органы госрегистрации.
Есть определенные ограничения на занятие предпринимательской деятельностью, установленные Законом.
Физическое лицо уже зарегистрировано как ФЛП и в Едином реестре есть такая запись.
Документы, представленные на регистрацию, не отвечают требованиям Законов Украины.
Если заявитель получит отказ в регистрации ФЛП, ему вернут документы с объяснением причины. После того, как будут устранены ошибки или устранены недостатки, можно повторно попытаться открыть ФЛП.